AVTALSHANTERING UTAN EXTRA KRÅNGEL

Aivan.ai är en lösning som hanterar hela avtalets livscykel utan ansträngning. Från användarperspektiv är det lika enkelt att arkivera ett avtal som att skicka e-post. Med hjälp av AI-teknik blir avtalen tillgängliga på begäran för utvalda teammedlemmar och erbjuder rikliga sökmöjligheter och automatiseringsfördelar, till exempel påminnelser.

HUVUDFUNKTIONER

Aivan.ai besparar dig tid och besvär. Beroende på dina behov kan du använda Aivan.ai för att snabbt arkivera avtal och sedan glömma bort dem, eller aktivt dela avtal och samarbeta med ett globalt team. Det är helt upp till dig.

ARKIVERING I ETT STEG

För att arkivera ett avtal skickar du det helt enkelt till en särskild, anpassningsbar e-postadress. En AI-driven motor analyserar och indexerar hela dokumentet.

FÅGELPERSPEKTIV

Använd informationspanelen för att få en överblick över alla dina avtal. Avtalen är organiserade i smarta dynamiska mappar med små visuella bilder för enkel bläddring.

SMART SÖKNING

Hitta detaljerad information och filtrera data snabbt och intuitivt. Vartenda ord i avtalen är sökbart. Viktiga uppgifter, såsom avtalsparterna, identifieras automatiskt.

REDO FÖR TEAMARBETE

Du bestämmer vem som kan se och få tillgång till avtalen. Delad åtkomst förhindrar flaskhalsar i tillgängligheten och minskar risken för avtalsrättsliga ansvar och att möjligheter går förlorade.

AUTOMATISERADE FUNKTIONER

Automatiska påminnelser ser till att du inte missar avtalsdatum. Automatiska aviseringar baserade på nyckelord meddelar utvalda teammedlemmar till exempel om särskilda avtalsvillkor.

SÄKERT VALV

En åtkomstkontroll säkerställer att endast behöriga personer får tillgång till hemligt material. Säkerheten är inbyggd: alla data som hanteras av Aivan.ai krypteras och lagras på ett säkert sätt.

EN LAGSPELARE

Du kan automatisera importerade data genom att integrera Aivan.ai med dina befintliga system för dokumenthantering.

ELEKTRONISK SIGNERING

Aivan.ai är helt kompatibelt med digitalt signerade avtal.

© 2018 Aivan Innovations. All Rights Reserved. Privacy policy | Terms and conditions

Joukahaisenkatu 6, 7th floor, Turku, Finland – contact@aivan.ai

Tel: +358 45 7874 5040