VAIVATONTA SOPIMUSTEN HALLINTAA

Aivan.ai on vaivaton ratkaisu kaikenlaisten sopimusten elinkaaren hallintaan. Käyttäjän näkökulmasta sopimuksen arkistointi vaatii vain yhden sähköpostin. Tekoälyyn pohjautuva järjestelmämme analysoi sopimusdokumentit ja tuo sopimukset valittujen henkilöiden saataville. Voit löytää etsimäsi tiedon fiksun hakukoneemme avulla ja hyötyä esimerkiksi automaattisista muistutuksista.

PÄÄOMINAISUUDET

Aivan.ai on suunniteltu säästämään aikaasi ja vähentämään huoliasi. Voit käyttää palvelua helppokäyttöisenä ja nopeana sopimusarkistona. Tai, voit palvelun kautta jakaa rajatulle tiimille pääsyn sopimuksiin ja tehdä tiimisi kanssa yhteistyötä. Aivan.ai sopii kaikille organisaatioille koosta ja sopimusten määrästä riippumatta.

Vaivaton arkistointi

Sopimuksen arkistointi vaatii vain liitetiedoston lähettämisen tiettyyn, kustomoitavaan sähköpostiosoitteeseen. Tekoälyyn perustuva järjestelmä analysoi ja indeksoi vastaanotetun sopimuksen.

Ylätason näkymä

Palvelun dashboardilla saat ylätason näkymän kaikkiin sopimuksiisi. Yksittäiset sopimukset on järjestetty älykkäisiin kansioihin, ja esikatselukuvat helpottavat sopimusten silmäilyä.

Fiksu haku

Selaa sopimuksia ja suodata niiden sisältöä nopeasti ja intuitiivisesti. Voit kohdistaa hakuja sopimuksen koko sisältöön. Tärkeät yksityiskohdat, kuten sopimusosapuolet, tunnistetaan automaattisesti.

Koko tiimille

Pääkäyttäjänä hallitset sitä, kenellä on pääsy sopimuksiisi. Jaettu pääsy sopimuksiin poistaa siiloja ja pullonkauloja sekä vähentää sopimusehtoihin liittyvien riskien määrää.

Automaattitoiminnot

Automaattiset muistutukset takaavat sen, ettet ikinä enää unohda sopimuksen määräpäiviä. Automaattiset avainsanahälytykset puolestaan tiedottavat tiimisi jäseniä esimerkiksi tietyistä sopimusehdoista.

Tiedot turvassa

Käyttöoikeuksien hallinta takaa sen, ettei luottamuksellinen materiaali leviä ulkopuolisille tahoille. Turvallisuus on palvelun kulmakivi: kaikki Aivan.ai:n käsittelemä data on suojattu ja turvallisesti tallennettu.

YHTEISPELI KUNNIAAN

Voit tuoda järjestelmäämme automaattisesti tietoja nykyisestä dokumentinhallintajärjestelmästäsi.

SÄHKÖISET ALLEKIRJOITUKSET

Aivan.ai toimii mainiosti myös sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten kanssa.

© 2018 Aivan Innovations. All Rights Reserved. Privacy policy | Terms and conditions

Joukahaisenkatu 6, 7th floor, Turku, Finland – contact@aivan.ai

Tel: +358 45 7874 5040