CONTRACT MANAGEMENT LIKE MAGIC

Meidän avullamme sopimusten hallinta vaatii vain yhden sähköpostin. Voit käyttää vapautuvan ajan johonkin kiinnostavampaan.

Haluatko nähdä, miten tekoäly käsittelee sopimukset puolestasi?

Lue miten Aivan.ai säästi Lyytille 30 000 euroa ottamalla sopimukset haltuun

Lukander Ruohola HTO keskitti hajanaiset sopimukset turvalliseen pilveen

SOPIMUSTEN HALLINTA ON TYLSÄÄ PUUHAA

Sopimukset ovat yrityksille elintärkeitä. Mutta niiden hallinnoiminen on sekä tylsää että aikaavievää.

Useimmat sopimukset unohdetaan ja kadotetaan heti allekirjoituksen jälkeen. Merkittävänä syynä tähän on se, että sopimustietojen syöttäminen erilaisiin järjestelmiin jää lähes aina tekemättä.

Me teemme sopimusten hallinnasta vaivatonta ja automaattista. Sopimusten prosessointi, indeksointi ja avaintietojen poimiminen ei ole meistäkään hohdokkainta hommaa, mutta työn tekevä tekoälymme ei juuri valita.

MITEN SE TOIMII?

1. LÄHETÄ SOPIMUS

Nimet paperissa? Onnittelut! Mutta mitä seuraavaksi? Älä arkistoi sopimusta mappiin Ö, vaan lähetä se meille sähköpostitse. Se vaatii alle minuutin aikaasi.

2. TEKOÄLY RAKSUTTAA

Me jatkamme tästä! Tekoälymme prosessoi sopimuksen, arkistoi jokaisen sanan hakukonettamme varten ja tunnistaa tärkeät yksityiskohdat, kuten sopimusosapuolet ja päivämäärät.

3. AIKA RENTOUTUA

Kaikki hoidossa! Saat automaattisen muistutuksen esimerkiksi sopimuksen erääntymispäivistä. Kun haluat tarkistaa jonkin tiedon, löydät etsimäsi helposti.

OTA SOPIMUKSET HALTUUSI

Aivan.ai tallentaa ja arkistoi kaikki sopimuksesi pilvipalveluun turvallisesti ja ilman vaivannäköä. Voit selailla sopimuksia ja löytää tietoja helposti, jakaa pääsyoikeuksia tiimillesi ja pysyä ajan tasalla automaattisten muistutusten ansiosta.

Aivan.ai täydentää nykyisiä työnkulkujasi ja toimii useimpien dokumentinhallintajärjestelmien kanssa.

✓ Säästä aikaa ja vaivaa
✓ Muista tärkeät sopimuspäivät
✓ Löydä yksityiskohdat nopeasti
✓ Jaa pääsy tiimisi jäsenille
✓ Nopea pilviasennus, ei erillistä IT-projektia

PIDÄ TIETOSI TURVASSA

Tietojen turvallisuus ja yksityisyys ovat meille ensiarvoisen tärkeitä. Varmistamme turvallisuuden useilla eri tasoilla tiukkojen lakivaatimusten täyttämisestä aina tietojen fyysiseen turvaamiseen asti. Lisätietoja saat tietoturvatiimiltämme osoitteesta safe@aivan.ai.

✓ Kaikki data salataan vähintään AES256-tason salauksella.
✓ Kaikki pääsy tietoihin vaatii kaksivaiheisen tunnistautumisen.
✓ Sisäänpääsylokit lähetetään erilliseen read only -järjestelmään.

✓ Palvelinten väliset yhteydet ovat aina salattuja.
✓ Suomessa/EU:ssa käytetään vain ISO 27001 -sertifioituja pilvipalvelujen tarjoajia.
✓ Edellytämme omilta palveluntarjoajiltamme samojen tiukkojen vaatimusten täyttämistä.

YHTEISPELI KUNNIAAN

Voit tuoda järjestelmäämme tietoja automaattisesti käyttämästäsi dokumentinhallintajärjestelmästä.

SÄHKÖISET ALLEKIRJOITUKSET

Aivan.ai toimii mainiosti myös sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten kanssa.

CONTRACT MANAGEMENT LIKE MAGIC

Saammeko kertoa, miten homma toimii?

© 2018 Aivan Innovations. All Rights Reserved. Privacy policy | Terms and conditions

Joukahaisenkatu 6, 7th floor, Turku, Finland – contact@aivan.ai

Tel: +358 45 7874 5040