Skip to content

Vaivatonta sopimusten hallintaa

Aivan.ai on vaivaton ratkaisu kaikenlaisten sopimusten elinkaaren hallintaan. Käyttäjän näkökulmasta sopimuksen arkistointi vaatii vain yhden sähköpostin.

aivan-laptop

Pääominaisuudet

Aivan.ai on suunniteltu säästämään aikaasi ja vähentämään huoliasi. Voit käyttää palvelua helppo­käyttöisenä ja nopeana sopimus­arkistona. Tai, voit palvelun kautta jakaa rajatulle tiimille pääsyn sopimuksiin ja tehdä tiimisi kanssa yhteistyötä. Aivan.ai sopii kaikille organisaatioille koosta ja sopimusten määrästä riippumatta.

email

Tallenna sopimukset
suoraan sähköpostista

Voit tallentaa uuden sopimuksen yksinkertaisesti lähettämällä sen ennaltamääriteltyyn sähköpostiosoitteeseen. Tämän jälkeen tekoäly analysoi ja indeksoi koko dokumentin automaattisesti.

  • Kaikki tiimisi jäsenet voivat lähettää sopimuksia – kirjautumista palveluun ei tarvita.
  • Tarkistamalla ehdotetut metatiedot opetat tekoälyä yhä paremmaksi.
  • Voit lisätä useita sopimuksia kerralla selainkäyttöliittymän kautta.

Löydä etsimäsi
tehokkaalla haulla

Googlemainen haku auttaa sinua löytämään etsimäsi sopimukset nopeasti. Koska tekoäly indeksoi koko sopimusaineiston, sinun ei tarvitse edes tietää mitä sopimusta olet etsimässä.

  • Hakutulokset korostetaan dokumenteista visuaalisesti
  • Vapaatekstihaku koko aineistosta, mukaanlukien sopimusliitteet.
  • Filtterit ja edistyneet hakumahdollisuudet (AND, OR, Boolean) tehostavat hakua.
aivan-laptop
reminder-bunny

Muista tärkeät päivät ´
aktiviteettien avulla

Aktiviteetit muistuttavat sinua tärkeistä tapahtumista kuten sopimisten päättymispäivistä tai sopimuksissa määritellyistä toimenpiteistä. Sinä päätät, kenelle muistutus lähetetään.

  • Kätevät muistutukset yksittäisille tai toistuville tapahtumille.
  • Automaattiset muistutukset vähentävät työmäärää ja stressiä.
  • Vastuuta tehtävät juuri haluamillesi tiimisi jäsenille.
laptop-for-aivan-ui-email

Arkistoi sopimuksiin
liittyvät sähköpostit

Voit tallettaa sopimuksiin liittyvät keskustelut ja neuvottelut sähköpostistasi Aivan.ai:n pilvipalveluun. Sähköpostit arkistoidaan niihin liittyvien sopimusten yhteyteen.

  • Voit arkistoida viestejä läpi sopimuksen elinkaaren.
  • Löydät sopimuksiin liittyvät keskustelut helposti yhdestä paikasta.
  • Kaikki tiimisi jäsenet voivat arkistoida sähköposteja.

Varmista läpinäkyvyys
auditointilokin avulla

Saat täyden läpinäkyvyyden siihen, ketkä ovat katselleet tai muokanneet yksittäisten sopimusten tietoja.

  • Kaikki sopimuksiin liittyvä toiminta talletetaan automaattisesti.
  • Lokin näkevät sopimuksen omistaja sekä palvelun pääkäyttäjät yrityksessäsi.
  • Lokin voi tallentaa palvelusta raakadatana.
laptop-api

Integroi sopimushallinta
nykyisiin prosesseihisi

Kattavien API-ohjelmistorajapintojen avulla Aivan.ai voidaan helposti yhdistää johtavien dokumentinhallintajärjestelmien ja sähköposten allekirjoituspalveluiden kanssa.

  • Post-signing -ratkaisu, joka täydentää nykyisiä prosessejasi.
  • Kaikki käyttöliittymän toiminnot saatavilla myös API:n kautta.
secure-contracts

Pidä tietosi turvassa

Tietojen turvallisuus ja yksityisyys ovat meille ensi­arvoisen tärkeitä. Varmistamme turvallisuuden useilla eri tasoilla tiukkojen laki­vaatimusten täyttämisestä aina tietojen fyysiseen turvaamiseen asti.

AES256 salaus

Kaikki data salataan vähintään AES256-tason salauksella.

2-vaiheinen tunnistautuminen

Kaikki pääsy tietoihin vaatii kaksivaiheisen tunnistautumisen.

Turvatut yhteydet

Palvelinten väliset yhteydet ovat aina salattuja.

ISO 27001

Aivan Innovations Oy on
ISO 27001 sertifioitu.

Avaa sertifikaatti

Erilliset sisäänpääsy­logit

Sisäänpääsylokit lähetetään erilliseen read only -järjestelmään.

Tiukat vaatimukset

Edellytämme omilta palveluntarjoajiltamme samojen tiukkojen vaatimusten täyttämistä.

Lisätietoja saat tietoturvatiimiltämme osoitteesta safe@aivan.ai.

Tiimipeluri

Voit tuoda järjestelmäämme tietoja automaattisesti käyttämästäsi dokumentin­­hallinta­järjestelmästä. Aivan.ai toimii mainiosti myös sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten kanssa.

Ota sopimukset haltuusi

Aivan.ai toimii mainiosti myös sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten kanssa.

Säästä aikaa ja vaivaa

Muista tärkeät sopimuspäivät

Löydä yksityiskohdat nopeasti

Jaa pääsy tiimisi jäsenille

Nopea pilviasennus, ei erillistä IT-projektia