Vaivatonta sopimusten hallintaa

Aivan.ai on vaivaton ratkaisu kaikenlaisten sopimusten elinkaaren hallintaan. Käyttäjän näkökulmasta sopimuksen arkistointi vaatii vain yhden sähköpostin.

aivan-laptop

Pää­ominaisuudet

Aivan.ai on suunniteltu säästämään aikaasi ja vähentämään huoliasi. Voit käyttää palvelua helppo­käyttöisenä ja nopeana sopimus­arkistona. Tai, voit palvelun kautta jakaa rajatulle tiimille pääsyn sopimuksiin ja tehdä tiimisi kanssa yhteistyötä. Aivan.ai sopii kaikille organisaatioille koosta ja sopimusten määrästä riippumatta.

one-touch-archival

Vaivaton arkistointi

Sopimuksen arkistointi vaatii vain liitetiedoston lähettämisen tiettyyn, kustomoitavaan sähköposti­osoitteeseen. Tekoälyyn perustuva järjestelmä analysoi ja indeksoi vastaanotetun sopimuksen.

smart-search

Fiksu haku

Selaa sopimuksia ja suodata niiden sisältöä nopeasti ja intuitiivisesti. Voit kohdistaa hakuja sopimuksen koko sisältöön. Tärkeät yksityiskohdat, kuten sopimusosapuolet, tunnistetaan automaattisesti.

automated-actions

Automaatti­toiminnot

Automaattiset muistutukset takaavat sen, ettet ikinä enää unohda sopimuksen määräpäiviä. Automaattiset avainsanahälytykset puolestaan tiedottavat tiimisi jäseniä esimerkiksi tietyistä sopimusehdoista.

bird-eye-view

Ylätason näkymä

Palvelun dashboardilla saat ylätason näkymän kaikkiin sopimuksiisi. Yksittäiset sopimukset on järjestetty älykkäisiin kansioihin, ja esikatselukuvat helpottavat sopimusten silmäilyä.

team-ready

Koko tiimille

Pääkäyttäjänä hallitset sitä, kenellä on pääsy sopimuksiisi. Jaettu pääsy sopimuksiin poistaa siiloja ja pullonkauloja sekä vähentää sopimusehtoihin liittyvien riskien määrää.

secure-vault

Tiedot turvassa

Käyttöoikeuksien hallinta takaa sen, ettei luottamuksellinen materiaali leviä ulkopuolisille tahoille. Turvallisuus on palvelun kulmakivi: kaikki Aivan.ai:n käsittelemä data on suojattu ja turvallisesti tallennettu.

Yhteispeli kunniaan

Aivan.ai täydentää nykyisiä työn­kulkujasi ja toimii johtavien dokumentin­hallinta­järjestelmien kanssa.

Aivan.ai tallentaa ja arkistoi kaikki sopimuksesi pilvi­palveluun turvallisesti ja ilman vaivannäköä. Voit selailla sopimuksia ja löytää tietoja helposti, jakaa pääsyoikeuksia tiimillesi ja pysyä ajan tasalla automaattisten muistutusten ansiosta.

laptop-for-aivan-ui-mobile
laptop-from-right
secure-contracts

Pidä tietosi turvassa

Tietojen turvallisuus ja yksityisyys ovat meille ensi­arvoisen tärkeitä. Varmistamme turvallisuuden useilla eri tasoilla tiukkojen laki­vaatimusten täyttämisestä aina tietojen fyysiseen turvaamiseen asti.

AES256 salaus

Kaikki data salataan vähintään AES256-tason salauksella.

2-vaiheinen tunnistautuminen

Kaikki pääsy tietoihin vaatii kaksivaiheisen tunnistautumisen.

Turvatut yhteydet

Palvelinten väliset yhteydet ovat aina salattuja.

ISO 27001

Suomessa/EU:ssa käytetään vain ISO 27001 -sertifioituja pilvipalvelujen tarjoajia.

Erilliset sisäänpääsy­logit

Sisäänpääsylokit lähetetään erilliseen read only -järjestelmään.

Tiukat vaatimukset

Edellytämme omilta palveluntarjoajiltamme samojen tiukkojen vaatimusten täyttämistä.

Lisätietoja saat tietoturvatiimiltämme osoitteesta safe@aivan.ai.

Tiimipeluri

Voit tuoda järjestelmäämme tietoja automaattisesti käyttämästäsi dokumentin­­hallinta­järjestelmästä. Aivan.ai toimii mainiosti myös sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten kanssa.

Ota sopimukset haltuusi

Aivan.ai toimii mainiosti myös sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten kanssa.

Säästä aikaa ja vaivaa

Muista tärkeät sopimuspäivät

Löydä yksityiskohdat nopeasti

Jaa pääsy tiimisi jäsenille

Nopea pilviasennus, ei erillistä IT-projektia