Skip to content

SHIFT

SHIFT arkistoi sopimukset suoraan sähköpostista

SHIFT etsi helppoa ratkaisua sopimusten säilytykseen ja tiedonhakuun. Nyt sopimusten tallentaminen onnistuu yhdellä sähköpostilla ja tiedot löytyvät nopeasti pilvipalvelusta.

SHIFT on voittoa tavoittelematon organisaatio, joka muun muassa järjestää vuosittain SHIFT Business Festival -tapahtuman ja pyörittää kuukausittaisia SHIFT Investor Networkin tapahtumia. SHIFTin missio on rohkaista yrityksiä uuden teknologian vastuullisessa käytössä.

SHIFT solmii vuosittain satoja kumppanisopimuksia, vapaaehtoissopimuksia sekä muita yhteistyösopimuksia ja kaipasi paikkaa, jossa nämä kaikki sopimukset voitaisiin kootusti säilyttää.

Kriteerinä palvelulle oli mm. se, että tiettyjen sopimusten ja niiden sisällön löytäminen on mahdollisimman nopeaa. Myös uusien sopimusten lisäämisen ja sopimuskausien vaihtumisen seurannan tuli olla helppoa.

Sopimukset talteen sähköpostin uudelleenohjauksella

Aivan.ai:n perusominaisuuksiin kuuluu yksinkertaistettu sopimusten arkistointi, jossa uusi sopimus voidaan lisätä palveluun helposti lähettämällä se tiettyyn sähköpostiosoitteeseen. Tämä ominaisuus osoittautui SHIFTille tärkeäksi.

”Käytämme paljon sähköpostia yhteydenpidossa ja allekirjoitetut sopimukset ovat useimmiten viestiketjun liitteinä. Silloin on erittäin kätevää vain lähettää viestiketjun eteenpäin Aivan.ai:lle,” Niclas Juslin, SHIFT

Kun sopimus on lisätty Aivanin palveluun, se on välittömästi kaikkien tarpeellisten henkilöiden saatavilla paikasta riippumattoman pilvipalvelun kautta. Palvelussa voi selailla kaikkia sopimuksia tai löytää nopeasti juuri tietty sopimusdokumentti googlemaisen haun avulla.

Lue seuraavat asiakastarinat

Lyyti

Lue miten Aivan.ai säästi Lyytille 30 000 euroa ottamalla sopimukset haltuun

Lue lisää

Ota sopimukset haltuusi

Aivan.ai toimii mainiosti myös sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten kanssa.

Aivan.ai tallentaa ja arkistoi kaikki sopimuksesi pilvipalveluun turvallisesti ja ilman vaivannäköä. Voit selailla sopimuksia ja löytää tietoja helposti, jakaa pääsyoikeuksia tiimillesi ja pysyä ajan tasalla automaattisten muistutusten ansiosta.

Säästä aikaa ja vaivaa

Muista tärkeät sopimuspäivät

Löydä yksityiskohdat nopeasti

Jaa pääsy tiimisi jäsenille

Nopea pilviasennus, ei erillistä IT-projektia