Skip to content

Remedy Entertainment

Remedy Entertainment valitsi Aivanin käyttäjälähtöisen sopimushallintaratkaisun

Pelifirma Remedy halusi parantaa yhtiön sopimushallintaa. Kehitystiimi koki kuitenkin monet markkinoilla olevat ratkaisut turhan kankeiksi ja järjestelmälähtöisiksi, minkä vuoksi Remedyn valinta osui kotimaiseen Aivaniin. Nyt tietoturvalliseen pilveen keskitetyt sopimukset ovat saatavilla juuri oikeille ihmisille silloin kun niitä tarvitaan.

Helsingin pörssin First North -listalla noteerattu Remedy Entertainment on kansainvälisesti merkittävä konsoli- ja tietokonepelejä kehittävä yritys. Remedy tunnetaan tarinavetoisista ja visuaalisesti näyttävistä toimintapeleistään, joista tunnetuimpia ovat Alan Wake, Max Payne ja tuorein julkaisu Control. Remedy Entertainment työllistää yli 200 pelialan huippuammattilaista ja yhtiön liikevaihto vuonna 2018 oli 20 miljoonaa euroa.

Remedy lähti kehittämään yhtiön sopimushallintaa vuoden 2018 alussa. Kaikki yrityksen sopimukset haluttiin keskittää erillisistä levyhakemistoista yhteen tietoturvalliseen ratkaisuun. Projektiryhmä tutustui markkinoilla oleviin erilaisiin sopimushallintaratkaisuihin ja Aivan.ai erottui tässä läpikäynnissä selvästi edukseen – monet markkinoilla olevat ratkaisut olivat liian kankeita, vaikeaselkoisia ja järjestelmälähtöisiä.

Meillä on paljon kokemusta erilaisista tietojärjestelmistä ja tiesimme etukäteen, millainen tuleva sopimushallintaratkaisu ei ainakaan saa olla. Aivan.ai vaikutti heti ensiesittelyssä joustavalta ja helppokäytöiseltä – selkeästi käyttäjälähtöisesti suunnitellulta ratkaisulta. – Terhi Kauppi, CFO, Remedy Entertainment.

Käyttöoikeudet matriisista, sopimukset sähköpostista

Remedy Entertainmentin henkilöstön tarvitsevat käyttöoikeudet saatiin toteutettua Aivanissa ongelmitta. Käyttöoikeudet tulevat keskitetystä Single Sign-On -käyttöoikeushallinnasta (SSO), jossa käyttäjän rooli (Admin, Editor tai Viewer) on määritelty.

Aivanissa sopimukset on jaoteltu yhtiön eri toimintojen mukaisiin kansioihin ja tarvittavat käyttöoikeudet on määritelty kansiotasolla. Joillakin käyttäjillä voi olla lukuoikeudet laajaan sopimusjoukkoon, kun taas osa käyttäjistä näkee (ja mahdollisesti voi myös muokata) vain tietylle toiminnolle kuuluvia sopimuksia.

Remedyn käyttäjät lisäävät uusia sopimuksia Aivanin sopimushallintaan pääsääntöisesti sähköpostia lähettämällä.

Hyvin usein uusi sopimus päätyy allekirjoituksen jälkeen käyttäjän sähköpostilaatikkoon, josta viesti sopimusdokumentteineen on helppo lähettää edelleen ennalta määriteltyyn Aivanin sähköpostiosoitteeseen. Näin sopimuksen voi arkistoida ilman kirjautumista Aivanin palveluun.

Erityiskiitos asiakaslähtöisestä palvelusta

Aivanin käyttöönoton myötä Remedyn sopimushallinta saatiin kertaheitolla 2020-luvulle. Kaikki sopimukset löytyvät nyt keskitetystä pilvipalvelusta ja Aivanin erinomaisten hakutoiminnallisuuksien avulla halutut sopimukset löytyvät helposti.

Remedyn mielestä yhteistyö Aivanin kanssa käyttöönoton aikana ja myös sen jälkeen on ollut erittäin hyvää.

Yhteistyö Aivanin kanssa on ollut poikkeuksellisen hyvää – asioihin on reagoitu nopeasti ja meiltä tulleita ehdotuksia on kuunneltu ja toteutettu osaksi ratkaisua. Heti ei tule mieleen toista toimittajaa, jonka kanssa yhteistyö olisi sujunut näin hyvin. – Terhi Kauppi, CFO, Remedy Entertainment.

Lue seuraavat asiakastarinat

Lyyti

Lue miten Aivan.ai säästi Lyytille 30 000 euroa ottamalla sopimukset haltuun

Lue lisää

Ota sopimukset haltuusi

Aivan.ai toimii mainiosti myös sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten kanssa.

Aivan.ai tallentaa ja arkistoi kaikki sopimuksesi pilvipalveluun turvallisesti ja ilman vaivannäköä. Voit selailla sopimuksia ja löytää tietoja helposti, jakaa pääsyoikeuksia tiimillesi ja pysyä ajan tasalla automaattisten muistutusten ansiosta.

Säästä aikaa ja vaivaa

Muista tärkeät sopimuspäivät

Löydä yksityiskohdat nopeasti

Jaa pääsy tiimisi jäsenille

Nopea pilviasennus, ei erillistä IT-projektia