Huntteri

Huntteri löytää nyt sopimustiedot helposti googlemaisella hakukoneella

Aiemmin Huntterilla sopimukset tallennettiin perinteisesti mappeihin, joista taloushallinnon henkilöstö tarvittaessa etsi oikeat sopimukset niitä tarvitseville. Aivan.ai:n käyttöönoton jälkeen asianomaiset löytävät sopimustiedon sähköisellä hakukoneella.

Huntteri on Suomen suurin polkupyöräalan tukku- ja maahantuontiyritys. Pääosa tuotevalikoimasta liittyy pyöräilyyn ja sen moniin eri muotoihin. Valikoimissa on myös tuotteita muille urheilun ja vapaa-ajan osa-alueille.

Huntterissa sopimushallinta oli vastuutettu taloushallinnolle. Taloushallinto arkistoi sopimukset allekirjoituksen jälkeen mappeihin, joista taloushallinnon edustajat tarvittaessa etsivät tietyn sopimuksen sitä tarvitsevalle henkilölle.

“Sopimuksen pyytämiseen ja etsimiseen meni aina oma aikansa. Lisäksi tieto jonkin sopimuksen olinpaikasta saattoi olla yksittäisen henkilön takana, jolloin ennakoimattomat poissaolot saattoivat tuoda merkittävää lisäviivettä sopimuksen löytämiseen”– Juho Huttunen, Myynti -ja markkinointijohtaja, Huntteri Oy.

Aivan.ai:n sopimuksenhallinnan käyttöönotto Huntterissa onnistui hyvin kevyesti – mistään tietojärjestelmäprojektista ei voi puhua. Nopean käyttökoulutukseen jälkeen kaikki uudet sopimukset lähetään jatkossa suoraan skannerista Huntterin Aivan.ai -tilille ja työtilanteen salliessa myös olemassa olevaa sopimuskantaa viedään vaiheittain Aivan.ai -palveluun.

Tekoälykäs sopimusten sisäänluku helpottaa merkittävästi sopimustietojen vientiä järjestelmään, kun sopimustietojen syöttämistä ei tarvitse aloittaa tyhjältä ruudulta.

Tehokas haku helpottaa sopimusten löytämistä

Aivan.ai:n hakutoiminnallisuudet ovat saaneet erityistä kiitosta Huntterin tiimiltä. ’Googlemainen’ haku sopimuksien ja liitteiden koko tekstisisällöstä auttaa löytämään halutut sopimukset myös niissä tilanteessa, jolloin ei tarkasti tiedetä, mitä yksittäisiä sopimuksia ollaan hakemassa.

”Aivanin erinomaisten hakutoiminnallisuuksien ansiosta pystyn nyt hakemaan sopimuksistamme esimerkiksi tietynlaisia lauseita, joiden olemassaolosta haluan olla tietoinen.” – Juho Huttunen, Huntteri Oy.

Lue seuraavat asiakastarinat

Vincit

Aivanin sopimusarkisto yhdistyy saumattomasti Vincitin sähköiseen allekirjoitukseen

Lue lisää

Ota sopimukset haltuusi

Aivan.ai toimii mainiosti myös sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten kanssa.

Aivan.ai tallentaa ja arkistoi kaikki sopimuksesi pilvipalveluun turvallisesti ja ilman vaivannäköä. Voit selailla sopimuksia ja löytää tietoja helposti, jakaa pääsyoikeuksia tiimillesi ja pysyä ajan tasalla automaattisten muistutusten ansiosta.

Säästä aikaa ja vaivaa

Muista tärkeät sopimuspäivät

Löydä yksityiskohdat nopeasti

Jaa pääsy tiimisi jäsenille

Nopea pilviasennus, ei erillistä IT-projektia