Citrus

Citrus halusi eroon manuaalisista työvaiheista sopimushallinnassa

Aiemmin Citruksella sopimuksen solmimisen jälkeisessä sopimushallintaprosessissa oli useita manuaalisia työvaiheita. Aivanin avulla prosessia saatiin merkittävästi yksinkertaistettua ja tehostettua. Samoin Aivanin tehokkaat hakutoiminnallisuudet helpottavat haluttujen sopimusten löytämistä.

Citrus on digitaalisten palveluiden rakentaja. Citruksen työn tuloksena syntyy helppokäyttöisiä ja älykkäitä palveluja, joita suuri osa suomalaisista käyttää päivittäin. Citruksen tuotteet ja palvelut helpottavat ihmisten arkea ja työtä ja yrityksen erityisosaaminen onkin kehittää helppokäyttöisiä ratkaisuja monimutkaisiin ongelmiin. Tästä vain yksi esimerkki on palkittu myGDPR-palvelu, joka on helppokäyttöinen ratkaisu yritysten tietosuoja-asioiden kehittämiseen.

Citruksella sopimukset arkistoitiin ennen tietojärjestelmään, joka vaati useita manuaalisia vaiheita uutta sopimusta järjestelmään syötettäessä. Samoin sopimusten löytäminen jälkikäteen oli hankalaa – erityisesti jos metatiedot jostain sopimuksesta oli puutteellisesti syötetty.

Halusimme tehostaa sopimuksenhallintaamme, sillä sopimuksen solmimisen jälkeen prosessissamme oli monta manuaalista työvaihetta. Samoin halusimme helpottaa sopimuksien löytymistä, sillä nykyisen hallintapalvelun hakutoiminto on jotain täysin muuta kuin Aivanin tarjoama haku. – Saara Perho, Executive Business Strategist, Citrus Solutions Oy

Aivan.ai:n käyttööoton yhteydessä koko sopimuksen hallinnan elinkaari miettittiin Citruksella uusiksi. Aivanin ominaisuudet ovat tuoneet uusia mahdollisuuksia asioiden tehokkaamaan hoitamiseen. Samoin ratkaisun erinomainen käytettävyys on tehnyt käyttöönotosta helppoa.

Aivanin kanssa asiointi on mukavaa ja mutkatonta

Yhteistyö Aivanin henkilöstön kanssa on mutkatonta, konkreettista ja tehokasta. Citruksella ollaankin erittäin tyytyväisiä yhteistyöhön Aivanin kanssa. Harvoissa ongelmatilanteissa asiakastuki on vastannut ripeästi ja ongelmat on saatu nopeasti ratkaistua.

Päätös palvelun hankkimiseksi oli lopulta meille helppo, sillä rakennamme myös itse älykkäitä ja raikkaita palveluita ja tiedämme, miten paljon asioita voidaan yksinkertaistaa ja helpottaa oikeanlaisilla digitaalisilla palveluilla. Aivan on yksi tälläinen palvelu. – Saara Perho, Executive Business Strategist, Citrus Solutions Oy

Lue seuraavat asiakastarinat

Lyyti

Lue miten Aivan.ai säästi Lyytille 30 000 euroa ottamalla sopimukset haltuun

Lue lisää

Ota sopimukset haltuusi

Aivan.ai toimii mainiosti myös sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten kanssa.

Aivan.ai tallentaa ja arkistoi kaikki sopimuksesi pilvipalveluun turvallisesti ja ilman vaivannäköä. Voit selailla sopimuksia ja löytää tietoja helposti, jakaa pääsyoikeuksia tiimillesi ja pysyä ajan tasalla automaattisten muistutusten ansiosta.

Säästä aikaa ja vaivaa

Muista tärkeät sopimuspäivät

Löydä yksityiskohdat nopeasti

Jaa pääsy tiimisi jäsenille

Nopea pilviasennus, ei erillistä IT-projektia